個人情報保護の取り組み

個人情報保護の方針について

当社は、当社業務(アフィリエイトサービスの運営、各種自社媒体の運営、その他広告関連事業)において当社が取り扱う全ての個人情報の保護につ いて、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジ メントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを ここに宣言します。

1、個人情報は当社業務(アフィリエイトサービスの運営、各種自社媒体の運営、その他広告関連事業)において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

2、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

平成24年10月3日制定
ワールドピース株式会社
代表取締役社長 作野裕樹

個人情報の取り扱いについて

1、事業者の名称

ワールドピース株式会社

2、管理者、又は代理人の氏名、及び連絡先等

ワールドピース株式会社 代表取締役 作野裕樹

3、個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報については、当社業務(アフィリエイトサービス運営、各種媒体運営、その他関連事業)における連絡、メールマガジンの配信、新商品・サービス・セミナーの情報提供、アンケートの実施、会計監査上の確認作業等を利用目的とします。

社員情報については、人事労務、社会保険、福利厚生等の管理等を利用目的とします。

採用応募者情報については、人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)を利用目的とします。

取引様情報については、取引審査、受発注、請求支払、業務連絡、新商品・サービス・セミナーの情報提供、アンケートの実施、会計監査上の確認作業等を利用目的とします。

(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際のお客様情報は、発注内容等の確認を利用目的とします。

(3)業務受託に基づく個人情報
業務受託に基づき得た個人情報は、委託元との受託契約に基づく情報処理サービス、会員獲得業務、キャンペーン商品の発送等を利用目的とします。

4、個人情報の第三者への提供または委託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。

(1)当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
(2)当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
(4)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(5)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5、 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
開示等のお申し出の詳細につきましては、このページ下の【お問合せ窓口】にお問い合わせください。
(1)開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合

(2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調 査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を 含む。)を通知します。

(3)開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞 なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅 滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

6、 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7、ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)及び携帯識別番号(固体識別番号)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくため のものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置す るなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8、パートナー会社間における個人情報の共同利用について

当社及び当社のパートナー会社は、当社及びパートナー会社間でのユーザー管理や顧客管理、及びリスク管理の基礎となる個人情報の一元管理を効率的に行い、当社及びパートナー会社における保有情報の健全性や最新性を高く保つことを主目的に、保有する個人データの一部を共同利用する場合がございます。

共同利用は業務上の必要性が発生した場合にのみ行うものとし、当社及びパートナー会社全体で常時共有を行うものではございません。

共同利用を行うパートナー会社を以下に公開いたします。

株式会社レジェンドプロデュース
イーカスタマーサポート株式会社

(1)共同して利用される個人情報の項目
取引先名、担当者名、住所、連絡先、利用サービス名、及び個々のお取引に関する内容。

(2)共同して利用する者の利用目的
・取引先様にとって有用と思われる情報や商品サービスの開発、提供およびご案内
・リスクの把握、管理等、グループとして経営管理業務を適切に行うため

(3)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
ワールドピース株式会社

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